Y Tîm Sicrwydd a Chymorth Gwerthuso Swyddi

Y Tîm Gwobrwyo

Teitl y Swydd

Cydlynydd Mentor Cyfoedion

Cyfarwyddiaeth

Y Gwasanaeth Prawf

Band

3

Trosolwg o'r swydd

Rheoli a chynnal systemau i ddarparu gwasanaeth Mentora Cyfoedion cynhwysfawr yn lleol.

Mae'r rôl yn un rhanbarthol ac yn adrodd i'r rheolwr Ymgysylltu â Phobl ar Brawf (EPOP). Bydd deilydd y swydd yn rheoli ac yn goruchwylio hyd at 15 o fentoriaid cyfoedion gwirfoddol gyda chyfrifoldeb dros recriwtio a chydlynu mentoriaid cyfoedion yn y Gwasanaeth Prawf.

Nid oes angen cymhwyster prawf ar ddeilydd y swydd ond bydd gofyn iddo fod â dealltwriaeth frwd o risg a materion gweithredol eraill.

Yn ddelfrydol, bydd gan ddeilydd y swydd brofiad bywyd

o'r system cyfiawnder troseddol.

Crynodeb

Bydd y Cydlynydd Mentor Cyfoedion yn sicrhau gwasanaeth Mentora Cyfoedion yn ei ardal leol.

Cysylltu â Darparwyr y Gwasanaeth Adsefydlu a Gomisiynir i nodi cyfleoedd i Fentoriaid Cyfoedion gymryd rhan a chael gwaith. Hyrwyddo'r Cynllun 'Going Forward into Employment' ar draws y rhanbarth a chyda Mentoriaid Cyfoedion.

Cefnogi'r Cynllun rhanbarthol (Ymgysylltu â Phobl ar Brawf (EPOP), gan gynnwys, gwneud y mwyaf o gyfleoedd i ddeall syniadau Pobl ar Brawf (PoP).

Yn y rôl, bydd angen cysylltu â Chyflenwr Contractau EPOP, fel bo'r angen. Gweithio'n hyblyg ar draws safleoedd gweithredol fel bo'r angen.

Yn y rôl, bydd angen dilyn datblygiadau mewn gwasanaethau, deddfwriaeth ac ymarfer sy'n berthnasol i Waith dan Arweiniad Cyfoedion, Ymgysylltu â Phobl ar Brawf a gwaith Ymgysylltu Defnyddwyr Gwasanaeth yn ehangach. Sicrhau y glynir wrth safonau uchel o ddiogelu a rheoli risg ac y gweithredir polisïau'r Gwasanaeth Prawf.

Cyfrannu at gynnal systemau gwaith diogel ac amgylchedd diogel.

Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau

Bydd gofyn i ddeilydd y swydd ymgymryd â'r cyfrifoldebau, gweithgareddau a dyletswyddau a ganlyn:

• Recriwtio, asesu a hyfforddi Mentoriaid

Cyfoedion newydd ar draws y rhanbarth.

• Parhau i reoli a goruchwylio Mentoriaid Cyfoedion,

yn cynnwys cymorth llesiant, gwaith hyfforddi a datblygu i wella sgiliau a galluedd Mentoriaid Cyfoedion.

• Cynorthwyo i sefydlu Llwybr Datblygu a

Chynnydd i'r holl Fentoriaid Cyfoedion.

• Gweithio gyda Mentoriaid Cyfoedion a chydweithwyr i ddatblygu, adolygu a chysoni'r trefniadau Mentora Cyfoedion ar draws y rhanbarth, gan weithredu'r cynllun 'Peer-Led Work: Conditions of Success'.

• Cyflawni gweithgareddau dan Arweiniad Mentor Cyfoedion mewn amrywiaeth o leoliadau grŵp i gynnwys, lle bo'n briodol (nid yw'r rhestr yn gyflawn):

o Swyddfeydd prawf

o Eiddo Cymeradwy

o Sesiynau sefydlu Gwneud Iawn â'r

Gymuned a sesiynau grŵp

o Darparwyr allanol gwasanaethau merched

• Adnabod rhagor o gyfleoedd i ddwyn i mewn

Mentoriaid Cyfoedion

• Cysylltu gyda'r Gwasanaeth Adsefydlu a Gomisiynir

Bydd darparwyr yn adnabod cyfleoedd i ddwyn i mewn Mentoriaid Cyfoedion a rhoi gwaith iddynt.

• Hyrwyddo'r cynllun 'Going Forward into Employment'

ar draws y rhanbarth a chyda Mentoriaid Cyfoedion.

• Cefnogi'r cynllun rhanbarthol Ymgysylltu Pobl ar Brawf

(EPOP), gan gynnwys

• Gwneud y mwyaf o gyfleoedd i gael cipolwg ar

syniadau Pobl ar Brawf (PoP)

• Sefydlu Grwpiau Ffocws PoP lleol

o Sefydlu Panel Profiad Bywyd rhanbarthol

• Cysylltu gyda Chyflenwr Contractau EPOP, fel bo'r gofyn

• Rheoli a chynnal systemau i ddarparu gwasanaeth Mentora Cymheiriaid yn lleol.

• Cynorthwyo i ddatblygu a chyflawni'r Cynllun Datblygu Mentora Cymheiriaid rhanbarthol.

• Mynd i Gyfarfodydd Tîm gyda swyddogion cyfatebol rhanbarthol.

• Cyfrannu at ddatblygu llun cenedlaethol o'r gwaith Mentora

Cyfoedion, fel bo'r gofyn.

• Hyrwyddo gwerth Mentoriaid Cymheiriaid a'r agenda

Ymgysylltu PoP i gydweithwyr a phartneriaid.

Mae'r dyletswyddau / cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio'r swydd fel ag y mae ar hyn o bryd ac nid ydynt yn gyflawn. Mae disgwyl i ddeilydd y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol o lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Efallai y bydd angen ailedrych ar addasiadau sylweddol dan y Cynllun Gwerthuso Swyddi a byddir yn eu trafod gyda deilydd y swydd yn y lle cyntaf.

Gallu i gyflawni holl agweddau llafar y rôl yn hyderus trwy gyfrwng y Saesneg neu (lle nodir hynny'n benodol yng Nghymru) y Gymraeg.

Ymddygiad

• Gweld y Llun Mawr

• Newid a Gwella

• Arweinyddiaeth

• Cyfathrebu a Dylanwadu

• Cydweithio

• Rheoli Gwasanaeth o Ansawdd

Cryfderau

Noder: argymhellwn eich bod yn dewis pedwar i wyth cryfder yn lleol - dewiswch o restr diffiniadau cryfder y Gwasanaeth Sifil ar y Mewnrwyd.

Profiad

• Dymunol - Profiad bywyd o garchar a/neu brawf.

• Dealltwriaeth o rôl y Gwasanaeth Prawf yn y System Cyfiawnder Troseddol ac mewn lleoliad amlasiantaethol.

• Gwybodaeth am y ffactorau a dealltwriaeth o'r ffactorau sy'n dylanwadu ar ymgysylltiad â dioddefwyr.

• Dealltwriaeth o reoli ac asesu risg, dealltwriaeth o weithdrefnau asesu a rheoli risg amlasiantaethol.

• Tystiolaeth o allu i werthuso ymarfer.

• Tystiolaeth o allu i ddarparu safbwynt ymarfer ar ddatblygu

polisïau

• Profiad o weithio dan bwysau a chyflawni terfynau amser

tynn.

• Profiad o weithio'n hyblyg fel aelod o dîm i gyflawni targedau perfformiad.

• Profiad o gyfrannu at ddarparu systemau gweinyddol a gwybodaeth

• Cyflawniadau y gellir eu dangos wrth reoli/cynorthwyo newid

a pheri gwelliant mewn ansawdd ac effeithlonrwydd.

• Gallu i ddangos sgiliau TG datblygedig, gan gynnwys

tystiolaeth o allu i ddehongli a chymhwyso adroddiadau perfformiad.

• Profiad o hyrwyddo amrywiaeth a natur cynhwysiant yn rhagweithiol, yn fewnol ac yn allanol.

• Gallu i weithredu polisïau iechyd a diogelwch y gwasanaeth.

Gofynion Technegol

Gallu

• Cyfathrebu'n hyderus ac yn effeithiol, ar lafar ac yn

ysgrifenedig.

• Sgiliau ysgrifenedig a chyfathrebu da, yn cynnwys bod yn gyfarwydd ag ysgrifennu adroddiadau ar lefel swyddogion uwch ac ysgrifennu gohebiaeth sy'n briodol ar bob lefel o lythrennedd.

• Gallu wedi'i brofi i greu perthnasoedd gwaith effeithiol,
  mewn tîm a thrwy rwydweithio gyda sefydliadau eraill

i gyflawni nod.

• Dangos capasiti i weithio'n annibynnol a'r gallu i gadw

pen dan bwysau.

• Sgiliau TG da yn cynnwys profiad blaenorol o ddefnyddio Word, Excel ac Outlook mewn amgylchedd gweithio tebyg.

Cymwysterau Gofynnol

Peidiwch â newid y blwch hwn

• Bydd archwiliadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddo ddechrau yn y swydd.

• Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf

chwe mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod

prawf os nad ydynt eisoes wedi gwneud cyfnod prawf o fewn yr HMPPS.

• Mae'n ofynnol i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o

grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan yr HMPPS.

Oriau Gwaith (Oriau anghymdeithasol)Lwfansau

Gadewch yn wag

I'w ddefnyddio gan y Tîm JES yn unig