HQ Job Description (JD) 
Band 9 
Directorate: Security, Order and Counter Terrorism 
Job Description - Senior Intelligence Analyst Manager 
 
 
 
Document Ref. 
HQ-JES-1992 Senior Intelligence Analyst Manager v3.0 
Document Type 
Management 
Version 
3.0 
Classification 
Official 
Date of Issue 
19/11/20 
Status 
Baselined 
Produced by 
Job Evaluation Assurance and Support Team 
Authorised by 
Reward Team 
JD Evidence 
 
 
 
 
 
 
HQ-JES-1992 Senior Intelligence Analyst Manager v3.0 

 
Job Description  
Job Title 
Senior Intelligence Analyst Manager 
Directorate 
Security, Order and Counter Terrorism 
Band 

 
Overview of the job  
The Senior Intelligence Analyst Manager(s) will be the most senior intelligence 
analysts in HMPPS, providing expert level capability to a new national Intelligence 
Analysis function in HMPPS. The post holder(s) will be responsible for developing 
and delivering standardised and quality assured strategic and tactical intelligence 
products for the Agency, in response to operational priorities.  
 
The post holder(s) will play a key role in ‘marketing’ the intelligence analytical 
service and will need to build credibility rapidly with both internal and external 
intelligence consumers at senior levels. This includes working with the operational 
line, policy leads and planning and analysis functions. The post holder(s) will 
represent HMPPS/MOJ at national level intelligence forums with law enforcement 
partners.  
 
The post holder(s) will be expected to advise the Head of Intelligence Analysis on the 
development of a professional intelligence analytical capability in HMPPS at national, 
sub-national, regional, divisional and local levels. They will also act as the head of 
profession for intelligence analysts in HMPPS, providing leadership, advice and 
guidance to circa 400+ intelligence collators and analysts. 
 
They will also advise the Intelligence Capability Manager on the design and 
development of intelligence management processes as well as training, 
development and resource requirements for intelligence analysts. 
 
This post will report to the Head of Intelligence Analysis who in turn reports to the 
Head of the National Intelligence Unit in Security Group.  
 
The post holder will manage one or two Senior National Intelligence Analysts, who in 
turn will manage one or two National Intelligence Analysts. 
 
This post is based in HMPPS Headquarters. Occasional travel to establishments, 
prison regional offices and National Probation Service Division offices as well as law 
enforcement partners’ offices may be required. 
 
The post has no operational requirement. However an understanding of prisons and 
probation operations would be an advantage. 
Summary 
The post holder(s) will be responsible for the development and delivery of a high 
quality intelligence analytical service to HMPPS and law enforcement partners, and 
therefore will require an advanced capability in intelligence analytical techniques, 
research skills, information handling requirements, as well as understand and 
anticipate information and intelligence requirements from a range of partners. 
 
The post holder(s) will become a recognisable authority in the intelligence 
community, and more widely, on prison and probation intelligence. 
 
The post holder will require strong communication skills to engage with a wide range 
of consumers of intelligence at all levels within HMPPS, with law enforcement 
partners, the Security Services and with Ministers. 
HQ-JES-1992 Senior Intelligence Analyst Manager v3.0 

 
This is not an operational post, but requires a good understanding of operational 
world. 
 
The post holder must act with the highest levels of personal and professional 
integrity and champion these qualities in others. They must be vetted to Developed 
Vetting (DV) standards with a further STRAP accreditation. 
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following responsibilities, activities 
Activities and Duties  
and duties:  
 
?  Intelligence Product Design and Delivery: Development of standardised 
intelligence products for HMPPS - for use at national, sub-national and local 
levels. Development of a system to quality assure products at all levels. 
?  National Intelligence Assessments: Responsible for the delivery of quality 
assured national and sub-national intelligence assessments - both strategic 
and tactical. Required to deploy limited intelligence analytical resource 
against priority areas and personally quality assure national intelligence 
products. 
?  Management and Leadership: Direct line management of one or two Senior 
National Intelligence Analysts and their staff. Required to act as Head(s) of 
Profession to the 400+ intelligence analysts and collators in HMPPS and to 
champion the professional development of intelligence analysts, advising 
the Intelligence Capability Development Manager on programmes required 
to support staff development.  
?  Promotion of intelligence analytical service: Develop intelligence analytical 
service which quickly delivers a credible service to the operational line, 
policy leads and planning and analysis functions internally, as well as law 
enforcement partners externally.  
?  Strategic Engagement: On behalf of HMPPS and the MOJ, the post holder 
will have responsibility for managing the strategic relationship with law 
enforcement intelligence analytical functions, particularly with the Police, 
the NCA and the Security Services. The post holder will represent HMPPS/ 
MOJ at NCA national intelligence forums and become a recognised 
authority in the intelligence community on prison and probation 
intelligence. 
?  Confidential Unit: Intelligence analytical support to the HMPPS Confidential 
Unit. 
 
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is at present and is not 
intended to be exhaustive. The job holder is expected to accept reasonable 
alterations and additional tasks of a similar level that may be necessary. Significant 
adjustments may require re-examination under the Job Evaluation Scheme and shall 
be discussed in the first instance with the job holder.  
 
Behaviours 
?  Changing and Improving 
?  Managing a Quality Service 
?  Developing Self and Others 
 
Strengths 
It is advised strengths are chosen locally, recommended 4-8. 
Experience 
Evidenced ability to develop and manage an intelligence analysis service, including the 
ability to design new intelligence products suitable to a specific operational context.  
?  Creative Thinking 
?  Critical Thinking 
Technical 
?  Commitment to continued professional development, both on a personal level 
Requirements 
and for intelligence professionals.  
HQ-JES-1992 Senior Intelligence Analyst Manager v3.0 

Ability  
?  Strong communication (report writing and verbal), leadership and 
partnership working skills. 
 
Minimum Eligibility  
?  All candidates are subject to security and identity checks prior to taking up post. 
?  All external candidates are subject to 6 months’ probation.  Internal candidates are 
subject to probation if they have not already served a probationary period within 
HMPPS. 
?  All staff are required to declare whether they are a member of a group or 
organisation which HMPPS consider to be racist. 
 
Hours of Work 
 
(Unsocial Hours)  
Allowances 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HQ-JES-1992 Senior Intelligence Analyst Manager v3.0 

 
Success Profile 
 
Strengths 
 
Behaviours 
It is advised strengths 
Ability 
Experience 
Technical 
are chosen locally, 
 
recommended 4-8 
 
Changing and Improving 
 
Strong communication 
Evidenced ability to develop and 
Commitment to continued professional 
(report writing and 
manage an intelligence analysis 
development, both on a personal level 
 
verbal), leadership and 
service, including the ability to 
and for intelligence professionals. 
partnership working 
design new intelligence products 
skills. 
suitable to a specific operational 
 
context. 
?  Creative Thinking 
?  Critical Thinking 
Managing a Quality Service 
 
 
 
 
Developing Self and Others 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
Choose an item. 
 
 
 
 
HQ-JES-1992 Senior Intelligence Analyst Manager v3.0