Swydd Ddisgrifiad (SDd) - Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS)

Band 6 NPS

Cyfarwyddiaeth: Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol

Swydd Ddisgrifiad: Rheolwr Ardal Safleoedd Cymeradwy

Cynhyrchwyd gan Pennaeth y Grŵp

Awdurdodwyd gan Y Tîm Gwobrwyo

Tystiolaeth ar gyfer y SDd

Swydd Ddisgrifiad - NPS

Teitl y Swydd	Rheolwr Ardal Safleoedd Cymeradwy
Cyfarwyddiaeth	Y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol
Band	6

Trosolwg o’r swydd	Rôl reoli yw hon sy’n adrodd i Bennaeth Diogelu’r Cyhoedd, sy’n gyfrifol am reoli clwstwr o Safleoedd Cymeradwy (AP) o fewn ardal.
Crynodeb	Darparu rheolaeth ac arweinyddiaeth o fewn y Gwasanaeth Prawf Cenedlaethol (NPS) gyda chyfrifoldeb am adnoddau, cyfeiriad strategol a rheolaeth weithredol clwstwr o Safleoedd Cymeradwy. Cynnig cymorth ac ymgymryd â chyfrifoldebau mewn Clystyrau eraill o safleoedd cymeradwy yn ystod cyfnodau o absenoldeb. Cymryd rhan yn y rota Uwch Reolwyr ar alwad y tu allan i oriau Cynrychioli’r Dirprwy Gyfarwyddwr neu Bennaeth Diogelu'r Cyhoedd ar gyfer Safleoedd Cymeradwy gyda rhanddeiliaid allanol a staff eraill Yn unol â pholisïau a gweithdrefnau y NPS, bydd rhaid i ddeiliad y swydd arddangos ymrwymiad i gydraddoldeb a chynhwysiant bob amser a deall sut maent yn berthnasol i’r gwaith mae’n ei wneud. Rhaid i ddeiliad y swydd lynu at bob polisi o ran natur sensitif/gyfrinachol yr wybodaeth a gaiff ei thrin wrth weithio yn y swydd hon.
Cyfrifoldebau, Gweithgareddau a Dyletswyddau	Bydd rhaid i ddeiliad y swydd gyflawni’r cyfrifoldebau, y gweithgareddau a’r dyletswyddau canlynol: Dangos arweiniad ac arloesedd wrth weithredu strategaeth a chyflawni gweithredol. Cyflawni targedau perfformiad ac ansawdd Rheoli’r gyllideb ddatganoledig ar gyfer y Clwstwr safleoedd cymeradwy a rheoli adnoddau'n effeithiol Dangos y gallu i fodloni gofynion sy'n cystadlu â'i gilydd ar draws ardaloedd daearyddol Dangos y gallu i reoli rheolwyr canol / staff eraill a chysylltiadau gweithwyr ar draws y Clwstwr Lleoliadau Oedolion yn unol â pholisïau HMPPS Sicrhau bod staff safleoedd cymeradwy yn cyfrannu at gynlluniau rheoli risg ac yn eu cefnogi, gan gynnwys ymgysylltu â MAPPA Pan fo angen awdurdodi neu gynnwys uwch reolwyr, rhoi cyngor a gwneud penderfyniadau ar reoli troseddwyr risg uchel , sicrhau bod lleoliadau priodol ar gael o fewn ystâd y safleoedd cymeradwy Fel aelod o’r Tîm Rheoli Safleoedd Cymeradwy, chwarae rôl weithredol yn rheolaeth gorfforaethol yr NPS yn ôl y gofyn Cymryd y cyfrifoldeb arweiniol am brosiectau/portffolios penodol Darparu rôl arweiniol a rhoi cyfeiriad ar gyfer gwaith gyda phartneriaid a rhanddeiliaid allweddol. Cynrychioli’r NPS fel sy'n briodol i'r rôl Gweithredu strategaeth gydraddoldeb HMPPS Rheoli a chymryd rhan mewn rota ar alwad y tu allan i oriau is-adrannol. Yn atebol am iechyd a diogelwch ar gyfer y Clwstwr Safleoedd Cymeradwy Yn atebol am gyfrifoldebau ystadau ar gyfer y Clwstwr Safleoedd Cymeradwy Ymgymryd â dyletswyddau diogelu plant a diogelu oedolion yn unol â chyfrifoldebau statudol yr NPS a pholisïau asiantaethol Sicrhau bod buddiannau a phryderon y gymuned leol i bob adeilad cymeradwy yn cael ymateb priodol. Ymateb yn effeithiol i’r risgiau gweithredol i’r Safleoedd Cymeradwy a risgiau sefydliadol i’r NPS yn ehangach a gyflwynir gan ddigwyddiad posibl/gwirioneddol arwyddocaol. Dangos sgiliau modelu pro-gymdeithasol drwy atgyfnerthu ymddygiad ac agweddau cymdeithasol yn gyson a herio ymddygiad ac agweddau gwrthgymdeithasol Gweithio o fewn nodau a gwerthoedd yr NPS a HMPPS
	Mae’r dyletswyddau/cyfrifoldebau a restrir uchod yn disgrifio’r swydd fel y mae ar hyn o bryd, ac nid yw’n rhestr gyflawn. Disgwylir i ddeiliad y swydd dderbyn addasiadau rhesymol a thasgau ychwanegol sydd ar lefel debyg a allai fod yn angenrheidiol. Os bydd addasiadau sylweddol mae’n bosib y bydd angen ystyried y swydd unwaith eto o dan y cynllun Gwerthuso Swydd, a thrafodir hynny â Deiliad y Swydd yn y lle cyntaf. Bydd rhaid gallu cyflawni pob agwedd lafar o’r rôl yn hyderus drwy gyfrwng y Saesneg neu (pan bennir yng Nghymru) Cymraeg.
Ymddygiadau	Arweinyddiaeth Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill Cydweithio Gwneud Penderfyniadau Effeithiol Cyflawni ar Gyflymder Rheoli Gwasanaeth o Safon
Cryfderau	Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8
Profiad hanfodol	Profiad sylweddol ar lefel rheolaeth ganol Profiad sylweddol o reoli staff a rheoli newid, yn cynnwys goruchwylio, dyrannu adnoddau, gwerthuso ac annog Profiad o fonitro perfformiad mewn meysydd cyfrifoldeb yn erbyn targedau a bennir ymlaen llaw, pennu targedau lleol a rhoi gwelliannau angenrheidiol ar waith. Profiad o gymryd rhan mewn prosesau comisiynu a chaffael neu reoli contractau. Profiad o reoli Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb Profiad o weithio gydag asiantaethau a rhanddeiliaid lleol allweddol i ddatblygu perthynas gref â hwy Paratoi adroddiadau ysgrifenedig ar lefel uchel Profiad o werthuso ymarfer
Gofynion technegol	Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i Raddedigion/Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn Ymarfer Gwaith Prawf Neu gymhwyster a gydnabyddid ar adeg cymhwyso gan yr Ysgrifennydd Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o'r fath: Diploma mewn Astudiaethau Prawf, Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag opsiwn Prawf) CQSW (gydag opsiwn Prawf) Sgiliau TG da, gan gynnwys tystiolaeth o'r gallu i ddehongli adroddiadau perfformiad a’u rhoi ar waith
Gallu

Cymwysterau Gofynnol	?	Bydd gwiriadau adnabod a diogelwch yn cael eu cynnal ar bob ymgeisydd cyn iddynt gychwyn swydd.
	?	Bydd rhaid i bob ymgeisydd allanol gwblhau cyfnod prawf o 6 mis. Bydd rhaid i ymgeiswyr mewnol gwblhau cyfnod prawf os nad ydynt eisoes wedi cwblhau cyfnod prawf i HMPPS.
	?	Bydd rhaid i'r holl staff ddatgan a ydynt yn aelod o grŵp neu sefydliad sy’n cael ei ystyried yn hiliol gan HMPPS.

Oriau Gwaith (Oriau Anghymdeithasol) a Lwfansau

37 awr Gwneir taliadau ychwanegol am waith y tu allan i oriau

Proffil Llwyddiant

Ymddygiadau	Cryfderau Argymhellir dewis cryfderau yn lleol, awgrymir 4-8	Gallu	Profiad	Technegol
Arweinyddiaeth			Profiad sylweddol ar lefel rheolaeth ganol	Fframwaith Cymwysterau Prawf - Diploma i Raddedigion/Gradd Anrhydedd mewn Cyfiawnder Cymunedol wedi'i integreiddio â Diploma lefel 5 mewn Ymarfer Gwaith Prawf
Datblygu Eich Hun a Phobl Eraill			Profiad sylweddol o reoli staff a rheoli newid, yn cynnwys goruchwylio, dyrannu adnoddau, gwerthuso ac annog	Neu gymhwyster a gydnabyddid ar adeg cymhwyso gan yr Ysgrifennydd Gwladol dros Gyfiawnder yn unol ag Adran 10 Deddf Rheoli Troseddwyr 2007. Troseddwyr 2007. Cydnabuwyd yn flaenorol bod y cymwysterau canlynol a enillwyd yng Nghymru a Lloegr yn darparu cymhwysedd o’r fath: Diploma mewn Astudiaethau Prawf, Diploma mewn Gwaith Cymdeithasol (gydag opsiwn Prawf) CQSW (gydag opsiwn Prawf)
Cydweithio			Profiad o fonitro perfformiad ym maes ei gyfrifoldeb yn erbyn Targedau a bennwyd ymlaen llaw, gan osod targedau lleol a gweithredu gwelliannau angenrheidiol	Sgiliau TG da, gan gynnwys tystiolaeth o'r gallu i ddehongli adroddiadau perfformiad a’u rhoi ar waith
Gwneud Penderfyniadau Effeithiol			Profiad o gymryd rhan mewn prosesau comisiynu a chaffael neu reoli contractau.
Cyflawni ar Gyflymder			Profiad o reoli Iechyd a Diogelwch a Chydraddoldeb
Rheoli Gwasanaeth o Safon			Gweithio gydag asiantaethau a rhanddeiliaid lleol allweddol i ddatblygu perthynas gref â hwy

NPS-JES_0042_Band Cyflog 6 Rheolwr Ardal Safleoedd Cymeradwy_v3.0

			Paratoi adroddiadau ysgrifenedig ar lefel uchel
			Profiad o werthuso ymarfer

NPS-JES_0042_Band Cyflog 6 Rheolwr Ardal Safleoedd Cymeradwy_v3.0