OFFICIAL 
 
 
 
 
 
HQ Job Description (JD) 
Band 7 
Directorate: Security 
Job Description: Security Vetting Manager 
 
 
 
Document Ref. 
JES-HQ-0054 Security Vetting Manager 4.0 
Document Type 
Management 
Version 
4.0 
Classification 
Official  
Date of Issue 
28 May 2025 
Status 
Baselined 
Produced by 
Job Evaluation Assurance and Support Team 
Authorised by 
Reward Team  
JD Evidence 
 
 
 
 
OFFICIAL 
JES-HQ-0054 Security Vetting Manager 4.0 

 
OFFICIAL 
Job Description  
Job Title 
Security Vetting Manager 
Directorate 
Security 
Band 

 
Overview of the 
The Personnel Security Vetting team are part of Risk and 
job  
Capabilities Unit (RaCU) in the Directorate of Security. 
 
The team is responsible for evaluative decisions on the suitability 
of all applicants applying to join the Ministry of Justice and 
HMPPS Agency who are subject to security vetting.  
   
The job role reports to the Security Vetting Delivery Lead.  The 
team contribute to the management of corporate risk on behalf of 
the organisation, working closely with the Head of Risk and 
prevention procedures and Sopra Steria Limited (SSL). The role 
also affords the opportunity to build relationships with individuals 
and agencies across the criminal justice landscape.  
      
The role will manage the acceptance or refusal of vetting on over 
60,000 applications in the central Ministry and over 22,000 cases 
per annum in HMPPS. 
 
This is a non-operational Headquarters role with line 
management responsibilities. 
Summary 
The Security Vetting Manager is one of a small team of 
managers who have responsibility for the day-to-day 
management of the Personnel Security Vetting team by 
supervising and managing the vetting function. They will 
manage effective processes to ensure robust assessments of 
all incoming vetting applications; identifying deadlines and 
prioritising accordingly, ensuring that urgent applications are 
allocated accordingly. 
They will direct a team of Security Vetting Officers in the 
processing of vetting applications in accordance with protocols, 
procedures, relevant legislation and appropriate timescales, and 
provide advice and guidance to them on any points of difficulty to 
ensure that applications are processed in compliance with policy 
and other legislation, ensuring that that vetting decision 
outcomes are clearly recorded for all vetting applications in a 
disclosable format. 
Responsibilities, 
The job holder will be required to carry out the following 
Activities and 
responsibilities, activities and duties: 
Duties  
 
•  Serve as the conduit between the strategic vision of senior 
management and the operational delivery by Security Vetting 
Officers (SVOs) and supporting roles. Ensure that senior 
OFFICIAL 
JES-HQ-0054 Security Vetting Manager 4.0 

 
OFFICIAL 
management’s strategies and objectives are translated into 
actionable plans and effectively communicated to the team.  
 
•  Manage the flow of information within the team and address 
issues as they arise. Ensure that key information, feedback, 
and any operational challenges are communicated back to 
senior management through the appropriate channels.  
 
•  To act as a professional advisor to strategically 
manage/maintain the security clearances, vetting process and 
associated policies and procedures by organising appropriate 
resources for pre- and post-employment appointments within 
agreed Service Level Agreements. 
 
•  To exercise excellent communication and interpersonal skills 
with the ability to negotiate and influence, to build and 
maintain working relationships with various stakeholders. 
 
•  Ensure SVO’s are processing vetting decisions that are fair, 
consistent and defendable by working with colleagues in the 
Personnel Security Countermeasures who lead on assurance, 
acting as a point of escalation where necessary. 
 
•  To maintain an up-to-date knowledge of policy/legislation in 
relation to Security Vetting and associated Counter Corruption 
Policies. 
 
•  Update and maintain the centralised database of those 
individuals who have been excluded from any establishment 
in line with published Code of Practice, Data Protection, the 
Human Rights Act, and other current relevant legislation. 
 
•  Extract management information from various sources to 
produce performance statistics for the Personnel Security 
Vetting Team, paying particular attention to areas requiring 
improvement and developing staff accordingly.  
 
•  Lead, motivate, develop and engage a team of vetting staff, 
protecting and promoting workforce wellbeing to uphold 
professional standards, including the line management of 
approximately 10 Security Vetting Officers.  
The duties/responsibilities listed above describe the post as it is 
at present and is not intended to be exhaustive. The job holder is 
expected to accept reasonable alterations and additional tasks of 
a similar level that may be necessary. Significant adjustments 
may require re-examination under the Job Evaluation Scheme 
and shall be discussed in the first instance with the job holder. 
 
Behaviours 
•  Leadership 
•  Working Together 
•  Developing Self and Others 
•  Changing and Improving 
•  Seeing the Big Picture 
OFFICIAL 
JES-HQ-0054 Security Vetting Manager 4.0 

 
OFFICIAL 
Strengths 
Note: We recommend you choose 4 to 8 strengths locally - 
select from the list of Civil Service strength definitions on the 
intranet. 
Ability 
•  Take charge of people, situations and decisions 
•  Establishing mutual respect and building relationships with 
others 
•  Consider other people’s views and bring a fresh perspective 
whatever the situation or context 
•  Flexible and versatile, acts as an advocate for change 
•  Consider the wider factors and long term implications of 
decisions 
Experience 
•  Previous line management 
Technical 
 
 
Minimum 
Please do not alter this box 
Eligibility  
 
•  All candidates are subject to security and identity checks prior 
to taking up post. 
•  All external candidates are subject to 6 months’ 
probation.  Internal candidates are subject to probation if they 
have not already served a probationary period within HMPPS. 
•  All staff are required to declare whether they are a member of 
a group or organisation which HMPPS consider to be racist. 
 
Hours of Work 
37 hour working week 
(Unsocial Hours) 
Allowances 

 
 
 
 
 
 
OFFICIAL 
JES-HQ-0054 Security Vetting Manager 4.0